Wir suchen eine(n) Sekretär(in)/Assistent(in) der Geschäftsführung

Die Gartenschau Natur in Pfaffenhofen a. d. Ilm 2017 sucht zum 01.05.2016 eine(n) Sekretär(in)/Assistent(in) der Geschäftsführung in (befristeter) Vollzeitstelle.

Die Bezahlung erfolgt in Anlehnung an den TVÖD.

Wenn Sie flexibel, engagiert und verlässlich sind, über fundierte EDV-Kenntnisse verfügen und Spaß an der Arbeit in einem kleinen Team haben,

senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.02.2016 an:

info@gartenschau-pfaffenhofen.de oder
Natur in Pfaffenhofen a. d. Ilm 2017 GmbH
Türltorstraße 5
85276 Pfaffenhofen a. d. Ilm

Ihre Ansprechpartnerin für Rückfragen: Katharina Mohr 08441/40827-10

Die Stelle ist bis Dezember 2017 befristet (Ende der Gartenschau).

Ihr Tätigkeitsfeld:
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere Ein- und Ausgang der Geschäftspost, Mailverkehr und Telefonservice, Verwaltung der Akten
• Büroorganisation
• Adressverwaltung
• Terminmanagement
• Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
• Prüfung von Rechnungen im Aufgabenfeld
• Kostenkontrolle

Ihr Profil:
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/ Bürokauffrau/-mann/ Verwaltungsfachangestellte(r) oder vergleichbare Ausbildung und möglichst Berufserfahrung
• Sie verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse
• Sie sind zeitlich flexibel, engagiert, motiviert und zeigen ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sie sind selbständiges Arbeiten gewöhnt
• Sie sind teamfähig, verfügen über Kommunikationsstärke und haben Freude am Umgang mit Menschen
• Sie sind bereit (insbesondere während der Gartenschau) auch außerhalb der Regelarbeitszeit zu arbeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!